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Executive Assistant (A)

Im Auftrag unseres Kunden suchen wir eine engagierte Persönlichkeit als Executive Assistant (A).
Duration of employment
07.07.2026 - 31.08.2026
Pensum
100%
Reference
3870
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Description

Aufgaben

  • Selbstständige, proaktive und sorgfältige Unterstützung der VP Human Resources (persönliche Assistenz)
  • Effiziente Kalenderkoordination sowie professionelles Mailmanagement
  • Vertrauensvolle Bearbeitung sensibler und vertraulicher Informationen
  • Unterstützung in der Führungsassistenz sowie Übernahme von Aufgaben im Business Management (optional)
  • Mitarbeit im Stabsteam People & Culture

Anforderungen

  • Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder vergleichbare Qualifikation
  • Mehrjährige Erfahrung als Executive Assistant / Personal Assistant auf Management-Level (zwingend)
  • Sehr strukturierte, eigenverantwortliche und präzise Arbeitsweise
  • Hohe Diskretion und Verlässlichkeit im Umgang mit vertraulichen Informationen
  • Sehr gute Organisations- und Koordinationsfähigkeiten
  • Deutsch: C2 

Soft Skills

  • Ausgeprägte Vertrauenswürdigkeit und Diskretion
  • Proaktive, lösungsorientierte Arbeitsweise
  • Belastbarkeit und Flexibilität in einem dynamischen Umfeld

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