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Spot Buyer & Procurement Support Agent CH & EMEA (A)

Für unseren Kunden, ein renommiertes Unternehmen der Finanzbranche mit Sitz in Zürich, suchen wir eine engagierte und strukturierte Persönlichkeit zur Unterstützung des Global Procurement Delivery Teams. In dieser vielseitigen Funktion übernehmen Sie Verantwortung für operative Beschaffungsprozesse, Vertragsabwicklung sowie die Betreuung von Bestell- und Lieferantenprozessen

Description

Aufgaben

• Anlage und Pflege von Lieferantenstammdaten in der Beschaffungsplattform
• Eigenständige Einholung, Bewertung und Verhandlung von Preisen sowie Offerten bis zu einem definierten monetären Schwellenwert
• Abwicklung kleiner bis mittelgrosser Beschaffungen
• Operative Prüfung, Vorbereitung, Genehmigung und Abwicklung von Verträgen
• Prüfung, Bearbeitung und Fertigstellung von Bestellungen sowie digitale Freigabe an Lieferanten (SAP SRM/e-Shop)
• Bearbeitung von Anfragen zu Bestellungen aus der Organisation sowie von Lieferanten
• Unterstützung des unternehmensweiten Helpdesks im operativen Einkauf
• Operative Betreuung und Pflege der verschiedenen Buying Channels und Beschaffungstools inklusive Einkaufskatalogen
• Schulung von Mitarbeitenden sowie Pflege von Wissen und Prozessen rund um den Bestellprozess und die Beschaffungsplattformen

Anforderungen

• Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung oder vergleichbare Ausbildung
• Erste Berufserfahrung im Einkauf, idealerweise im Bereich indirekter Warengruppen oder in der Finanzbranche
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse sowie hohe IT-Affinität
• Erfahrung mit SAP, insbesondere SAP SRM, von Vorteil
• Kenntnisse in Einkauf, Beschaffung, Logistik oder Supply Chain Management von Vorteil
• Weiterbildung oder Studium in Betriebsökonomie, Wirtschaft, Wirtschaftsrecht, Logistik, Supply Chain oder einem ähnlichen Bereich von Vorteil
• Weiterbildung im Einkauf (z. B. procure.ch) von Vorteil
• Erfahrung im Inside Sales (Software/Hardware) sowie Kenntnisse von Cloud- und Lizenzmodellen von Vorteil
• Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Soft Skills

• Selbständige, strukturierte und proaktive Arbeitsweise
• Ausgeprägtes Verhandlungsgeschick im internen und externen Umfeld
• Kommunikationsstarke und kontaktfreudige Persönlichkeit
• Teamorientiertes Arbeiten
• Belastbarkeit sowie hohe Flexibilität
• Loyale und diskrete Persönlichkeit
• Analytische Denkweise mit ganzheitlichem Prozessverständnis