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Duration of employment

02.11.2026 - 31.12.2027

Pensum

100%

Reference

4029

Aufgaben

Aufbau und Weiterentwicklung eines Programm- und Portfolio-Management-Office innerhalb eines strategischen Transformationsumfelds
Unterstützung bei der Planung, Koordination und Steuerung von Portfolio- und Programmaktivitäten
Erstellung von Management-Reports, Statusberichten, Dashboards und Entscheidungsvorlagen für Führungsgremien
Durchführung von Portfolio- und Programm-Controlling inklusive Budget-, Forecast-, Ressourcen- und Kapazitätsmanagement
Vorbereitung, Organisation und Begleitung von Steering Committees, Portfolio Boards und agilen Planungszyklen
Sicherstellung einer transparenten Governance sowie Einhaltung definierter Methoden, Standards und Prozesse
Enge Zusammenarbeit mit Portfolio Management, Programmleitung, Product Management und weiteren Stakeholdern
Unterstützung eines strategischen Transformationsprogramms sowie Mitarbeit an übergreifenden Channel-Management-Themen

Anforderungen

Mindestens 8 Jahre Erfahrung im Projekt-, Programm- oder Portfoliomanagement innerhalb komplexer IT- oder Digitalisierungsinitiativen
Mehrjährige Erfahrung in einer verantwortungsvollen PMO-Rolle auf Programm- oder Portfolioebene
Praxiserfahrung in skalierten agilen Organisationen wie SAFe oder vergleichbaren Frameworks
Erfahrung in der Zusammenarbeit mit zahlreichen Scrum- und DevOps-Teams innerhalb grosser Delivery-Organisationen
Fundierte Kenntnisse im Programm- und Portfolio-Controlling inklusive KPI-Management, Forecasting, Budgetsteuerung und Risikomanagement
Sehr gute Kenntnisse in der Erstellung von Management-Präsentationen, Dashboards, Statusberichten und Entscheidungsvorlagen für Senior Management und Executives
Erfahrung im Aufbau und der Weiterentwicklung von Governance-Strukturen, Methoden und Templates
Ausgeprägte analytische und strukturierte Arbeitsweise mit hoher Ergebnisorientierung
Sicheres Auftreten auf Management- und C-Level sowie ausgeprägte Moderations- und Kommunikationsfähigkeiten
Sehr gute Kenntnisse in Microsoft PowerPoint und verwandten PMO-Tool

Soft Skills

Starke Kommunikations- und Präsentationsfähigkeiten
Hohe Eigeninitiative und Selbstständigkeit
Strukturierte und präzise Arbeitsweise
Analytisches und vernetztes Denkvermögen
Durchsetzungsstärke und diplomatisches Geschick
Hohe Stakeholder- und Serviceorientierung
Fähigkeit, komplexe Themen adressatengerecht aufzubereiten und verständlich zu vermitteln

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